[Google Sheet] หารตัง: หารเงินไม่ปวดหัว

เคยเป็นไหม จบทริปต้องมีคนหนึ่งปวดหัวคำนวณทุกอย่างให้ทุกครั้ง
ไม่ว่าจะทริป ไปคาเฟ่ กินบุฟเฟ่ต์ ต่างคนต่างออกกันบ้าง งงไปหมด

เราเองก็มักจะเจอปัญหาปัญหานี้เหล่านี้ ก็เลยทำ Google Sheet ขึ้นมาให้ลองใช้กัน

ปัจจุบันเรามีเวอร์ชั่นเว็บใช้งานสะดวกกว่าเยอะ แต่ถ้าใครอยากใช้ Google Sheet เฉยๆก็ตามมาดูกันได้เลย
เว็บหารนะ รองรับฟีเจอร์เหมือนๆกัน คำนวณสะดวกขึ้น

มาดูวิธีใช้กันเลย!

โดยชีทจะมีหน้าหลักใช้งานอยู่ 4 หน้า

1. หน้ารายการใช้จ่าย ใช้จ่ายต่างๆของทุกคน
2. สรุปรายการโอน หน้ารายการโอนที่แต่ละคนต้องโอนโดยมี QR Code เพื่อคว่ามสะดวกในการทำธุรกรรม
3. ตั้งค่า ชื่อคน ผู้ร่วมทริป เลขบัญชี
4. คำนวณเปอร์เซ็นต์ สำหรับการหารค่าบริการ หรือ ส่วนลดต่างๆตามสัดส่วน

เริ่มแรกให้ไปที่หน้าตั้งค่า
เพื่อใส่ผู้ใช้งานโดยกรอกเลขบัญชี ธนาคาร เลขพร้อมเพย์ ต่างๆได้

แล้วเลือกรายการผู้ร่วมทริป (เผื่อบางคนไม่ได้ไป)

Tip
การดึงรายชื่อคนที่เข้าร่วมทริปจากรายชื่อทั้งหมดโดย FILTER เพื่อเป็นตัวเลือกในหน้า หน้ารายการใช้จ่าย

=ARRAYFORMULA(FILTER(B4:B,A4:A=TRUE))

ต่อมาให้ลบ รายการตัวอย่างออกก่อน ด้วย Backspace เพราะสูตรไม่หาย! ตั้งแต่วันที่ถึงผู้เกี่ยวข้อง

การกรอกข้อมูล

• ใส่รายการค่าใช้จ่ายลงไปวันที่ ชื่อ รายการ ราคา โดยกรอกชื่อคนจ่ายและคนที่เกี่ยวข้องในบิลนี้ให้ครบ
• ใส่ผู้เกี่ยวข้องแยกแต่ละรายการในรายการที่เป็นรายคน
• ใส่ทุกคน ถ้าทุกคนออก เลือก ทุกคน
• ในรายการที่ทุกคนไม่ได้ออก ใส่ “,” คั่นระหว่างคนโดยคัดลอกชื่อทุกจากด้านบนมาลบออกได้

หลังจากกรอกรายการเสร็จ ดูผลลัพธ์ด้านขวามือได้เลยโดยจะสรุปยอดรายการแต่ละคนให้เสร็จสรรพ

เลือกวิธีการที่โอน

1. โอนแบบจ่ายแยก ทุกคนโอนตามที่ตัวเองต้องออกให้แต่ละคน
2. โอนแบบจ่ายแยก(หักหนี้) ทุกคนโอนตามที่ตัวเองต้องออกให้แต่ละคน แต่หักยอด กันหากมีการโอนให้กันโดยไม่ต้องโอนไปมา
3. โอนแบบทบยอด โอนเงินแบบทบยอดกันทำให้ไม่ต้องโอนให้ทุกคน

ส่วนสูตรคำนวณให้ลองดูเบื้องหลังในชีทได้ โดยหลักการคือการใช้สูตรเพื่อแจกแจงแถว

หลังจากนั้นไปที่หน้า รายการโอน

จะแสดงรายละเอียดของแต่ละรายการ

โดยมีช่องให้เลือกแสดง QR code คนที่ต้องการจะโอน

หน้าพิเศษ

สำหรับคำนวณเวลาจ่ายค่าบริการเพิ่มเติม หรือส่วนลดในรายการออนไลน์ต่างๆให้หารตามสัดส่วน

หวังว่าจะมีประโยชน์กันนะครับ

Google Sheet
เว็บหารนะ