My Money Tracker: Sheet รายรับรายจ่าย จดง่าย รู้ว่าเงินไปไหน และเหลือใช้จริงเท่าไหร่

ใครชอบจดรายจ่ายกันบ้าง

คำถามคลาสสิกที่เราเองก็เจอมาตลอดครับ ช่วงไหนจดรายจ่ายก็รู้สึกคุมได้
ช่วงไหนขี้เกียจจดก็กลับไปงงเหมือนเดิม

ตอนอัปเดตแผนเดือนนี้เลยบอกไว้ว่าจะทำ Sheet รายรับรายจ่ายออกมา เพราะมีคนขอกันมาเรื่อย ๆ
บางคนชอบเว็บ บางคนก็ยังรัก Google Sheet อยู่ (ซึ่งเราเองก็เป็นหนึ่งในนั้น)

ที่ผ่านมาเวลาจดรายรับรายจ่ายใน Sheet ที่เจอบ่อย ๆ คือ

• จดได้ แต่ไม่รู้ว่าเดือนนี้ใช้เกินงบหมวดไหนไปแล้ว
• เงินอยู่หลายที่ ทั้งบัญชีธนาคาร เงินสด E-Wallet ดูยอดรวมทีต้องเปิดหลายแอป
• รูดบัตรเครดิตไปแล้ว แต่เงินยังอยู่ในบัญชี เลยเผลอคิดว่ามีเงินเหลือเยอะ สุดท้ายบิลมาทีตกใจ
• ตั้งสูตรเองก็ได้ แต่พอเพิ่มหมวดหรือเปลี่ยนเดือน สูตรก็พัง

เราเลยทำ My Money Tracker ขึ้นมา

• จดรายการทีละบรรทัด เลือกประเภท หมวด และบัญชีจาก dropdown ได้เลย
• ตั้งงบรายเดือนแยกตามหมวด แล้วเห็นทันทีว่าหมวดไหนใกล้เต็ม
• รวมเงินทุกบัญชีไว้ที่เดียว ทั้งบัญชีธนาคาร เงินสด และ E-Wallet
• แยกยอดบัตรเครดิตออกมา บอกว่าต้องกันเงินไว้จ่ายบัตรอีกเท่าไหร่ เงินที่เหลือคือเงินที่ใช้ได้จริง

ในชีทมีอะไรบ้าง

ชีทแบ่งเป็น 5 แท็บครับ แท็บที่มีรูปดินสอคือแท็บที่ต้องกรอก ส่วนแท็บรูปเฟืองคือแท็บตั้งค่า
ทำครั้งแรกครั้งเดียวจบ

ตั้งค่า

เริ่มที่นี่ก่อนเลยครับ ใส่หมวดหมู่ที่ใช้จริงของเรา แล้วบอกว่าเป็นหมวดรายรับหรือรายจ่าย

ในชีทใส่ตัวอย่างไว้ให้แล้ว เช่น เงินเดือน รายได้เสริม อาหาร เดินทาง บ้าน ช้อปปิ้ง ค่าสมาชิก
ใครอยากแยกละเอียดกว่านี้ เช่น แยก "ค่ากาแฟ" ออกมาจากอาหาร (เพราะรู้ตัวว่าหมดกับมันเยอะ 555)
ก็เพิ่มได้เลย

มุมขวาสุดมีช่องเดือนเริ่มต้นกับจำนวนเดือน ตั้งไว้ครั้งเดียว แท็บแผนเดือนจะสร้างแถวเดือนให้เองล่วงหน้า
24 เดือน

บัตร & บัญชี

ใส่บัญชีเงินที่มีอยู่ พร้อมยอดตั้งต้น เช่น บัญชีหลัก เงินสด E-Wallet ส่วนบัตรเครดิตใส่วงเงิน วันตัดรอบ
กับวันชำระไว้

จากนั้นชีทจะคำนวณยอดปัจจุบันของแต่ละบัญชีให้เองจากรายการที่จด ฝั่งบัตรก็จะบอกรอบตัดถัดไป ยอดค้าง
กันเงินแล้วเท่าไหร่ ยังไม่กันอีกเท่าไหร่ และต้องจ่ายวันไหน (คำนวณอัตโนมัติ)

แผนเดือน

ตรงนี้คือที่ตั้งงบครับ แต่ละเดือนใส่ว่า

• คาดว่าจะมีรายรับเท่าไหร่
• อยากเก็บเท่าไหร่
• แต่ละหมวดรายจ่ายตั้งงบไว้เท่าไหร่

แนะนำให้ตั้งเป้าเก็บก่อนแล้วค่อยแบ่งงบที่เหลือนะครับ เก็บก่อนใช้ ไม่ใช่ใช้เหลือแล้วค่อยเก็บ
ใครแบ่งเงินแบบ Six Jars อยู่แล้ว เอาตัวเลขจากตรงนั้นมาใส่ต่อได้เลย

รายการ

แท็บที่จะได้เปิดบ่อยที่สุด จดทีละบรรทัด มีแค่ 4 ประเภทให้เลือก

• รายรับ เงินเข้า เช่น เงินเดือน ค่าฟรีแลนซ์
• รายจ่าย ใช้เงินไป เลือกว่าจ่ายจากบัญชีหรือบัตรใบไหน
• โอนเงิน ย้ายเงินระหว่างบัญชี เช่น ถอนเงินสดมาใช้ ไม่นับเป็นรายจ่าย
• จ่ายบัตร โอนจากบัญชีไปจ่ายบิลบัตรเครดิต

ถ้ารายจ่ายนั้นรูดบัตร จะมีช่องให้ติ๊กว่า "กันเงินแล้ว" และเลือกว่ากันจากบัญชีไหน
ช่องนี้แหละครับที่ทำให้ไม่เผลอใช้เงินที่จริง ๆ แล้วต้องเอาไว้จ่ายบัตร

หน้าสรุป

หน้านี้ไม่ต้องกรอกอะไรเลย แค่เลือกเดือนที่อยากดู แล้วจะเห็น

• รายรับคาด เป้าเก็บ งบที่ตั้ง ใช้จริง และงบที่เหลือ
• รายรับจริงเดือนนี้ กับเงินในบัญชีทั้งหมด
• เงินที่ พร้อมใช้จริง คือเงินในบัญชีหักยอดที่ต้องกันไว้จ่ายบัตรแล้ว
• งบตามหมวด ว่าแต่ละหมวดตั้งไว้เท่าไหร่ ใช้ไปเท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่
• เงินอยู่ที่ไหนบ้าง และบัตรใบไหนต้องจ่ายเมื่อไหร่ ยังไม่กันเงินอีกเท่าไหร่
• กราฟงบเทียบใช้จริงรายหมวด ดูแวบเดียวก็รู้ว่าหมวดไหนทะลุงบ

ลองดูตัวอย่างในรูปครับ ตั้งงบอาหารไว้ 3,000 แต่รูดบัตรไปแล้ว 5,000 ชีทก็จะขึ้นแดง -2,000 ให้เห็นชัด
ๆ (รู้ตัวเลยว่าเดือนนี้กินเก่ง 😅)

ส่วนเงินในบัญชีมีอยู่ 27,000 แต่มี 2,000 ที่ต้องกันไว้จ่ายบัตร ตัวเลข "พร้อมใช้จริง" เลยเหลือ 25,000
ตัวเลขนี้แหละที่ตอบว่า ตอนนี้ใช้ได้อีกเท่าไหร่โดยไม่ต้องไปเบียดเงินจ่ายบัตรเดือนหน้า

เริ่มใช้ยังไง

1. กดลิงก์ด้านล่าง แล้วทำสำเนา (File > Make a copy) เก็บไว้ใน Drive ตัวเอง
2. ไปที่แท็บตั้งค่า ปรับหมวดหมู่ให้ตรงกับชีวิตเรา
3. ใส่บัญชีกับบัตรที่มี พร้อมยอดตั้งต้น
4. ตั้งงบเดือนนี้ในแท็บแผนเดือน
5. จดรายการทุกวัน หรือจะจดรวบวันละครั้งก่อนนอนก็ได้ครับ

ไม่ต้องจดให้เป๊ะตั้งแต่วันแรกนะครับบางวันลืมก็ไม่เป็นไร มาจดย้อนได้ ถ้าเราอยาจะรับรู้รายรับรายจ่าย
เราควรจดให้ต่อเนื่อง ผ่านไปสักเดือนสองเดือนจะเริ่มเห็นเองว่าเงินไหลไปไหน
ทำเผื่อให้รู้เงินผ่านมือเราแค่ไหน เราใช้ไปกับอะไร หรือควรวางแผน เพื่อจัดสรรในอนาคต

ใครอยากได้แบบเว็บ เอาไว้วางแผนงบ ให้ง่ายขึ้น แพลนตัง วางแผนงบ ได้ครับ
ส่วนคนที่มีบัตรหลายใบแล้วอยากวางแผนจ่ายบัตรละเอียด ๆ ใช้คู่กับ
วางแผนจ่ายบัตรเครดิต ได้เลย

ใช้แล้วติดตรงไหน หรืออยากให้เพิ่มอะไร ทักมาบอกกันได้นะครับ

ขอให้เงินเหลือถึงสิ้นเดือนทุกเดือนครับ ✨